Vad kan du göra för att hälsoutmaningen verkligen ska göra skillnad? Hur får du medarbetarna att vilja vara med? Och hur får du de som vanligtvis inte aktiverar sig att börja röra på sig?
Ibland är det svårt att få saker att hända, även om initiativet är riktigt bra och får ett brett stöd internt. Så kan det vara för träning och rörelse. Vi delar därför här sju råd kring hur du lyckas med en hälsoutmaning på jobbet!
Ta steget från den traditionella stegtävlingen som är smal och enkelriktad till en bred och mångsidig hälsoutmaning som har förutsättning att passa fler. Utmaningen bör vara sport- och aktivitetsoberoende och utformad så att deltagarna själva kan välja träningsform. Det är större chans att träningen blir av om du får välja det du tycker bäst om.
Att alla inte vill vara med i en företagsutmaning beror ofta på att det känns orättvist och att de som redan är aktiva får stora fördelar. Därför är en utmaning som kan ta hänsyn till individuella förutsättningar ett bra val. Hänsyn till kön, ålder och vikt men också möjligheten att välja den aktivitet som passar kroppens förutsättningar. På det sättet blir det mer rättvis och inkluderande.
Det kan göra enormt stor skillnad om du som arbetsgivare kan hjälpa till att skapa särskilt utrymme för att röra på sig. Detta kan vara tillgång till ett närliggande gym, en gemensam PT efter jobbet, lunchpromenader eller att uppmuntra till att gå ut och röra på sig i stället för en fika. Kanske kan du till och med överväga att ge tid för träning på arbetstid?
Aktivera er tillsammans i grupp och prata gärna i termer som att ”röra sig” i stället för att träna hårt. Det gör det mer lättillgängligt för den som inte är van att aktivt träna. När det blir för stort och ambitiöst blir insteget för överväldigande. Gör det enkelt att hänga på men ge samtidigt medarbetaren frihet att själva anpassa sin träning utifrån vad som passar bäst just då.
Och föregå med gott exempel! Givetvis deltar även ledningsgruppen i företagsutmaningen!
Att sätta mål som mäts och kommuniceras bidrar till ett mer systematiskt arbete i stort. Det gäller förstås också träning! Det som mäts hamnar i fokus, prioriteras och blir ofta gjort.
Sätt därför ett tydligt mål för den gemensamma träningsaktiviteten eller hälsoutmaningen. Ha realistiska förväntningar och sätt inte mål som är för svåra att nå. Det inkluderar längden på utmaningen såväl som poäng, steg eller distans som ska uppnås. En lagom tidslängd på en utmaning är 4–8 veckor.
Se till att ha roliga priser som många kan vinna. Det ska kännas bra för alla efteråt och ingen ska behöva känna sig som en förlorare. Den individuellt bästa prestationen är inte den viktigaste, utan den största vinsten ligger i att alla har deltaget. Det är lätt att säga, men se till att det också kännas så!
Ett bra sätt för att få fler att delta som normalt inte brukar träna är att koppla företagsutmaningen till ett välgörenhetsmål. Poäng som samlas under hälsoutmaningen kan då göras om till pengar som deltagarna gemensamt skänker till välgörande ändamål. Vi kan se att det får fler att delta när du kan göra gott både för dig själv och andra.
Laget går oftast före individen och att vara en del av ett team kan därför bli en stark drivkraft. Att tävla i lag ger därför ofta bättre resultat än individuella utmaningar.
Dela stora som små aktiviteter i teamet och ta vara på styrkan i att medarbetarna naturligt stöttar och peppar varandra. Genom att tävla i grupp, men fortfarande utifrån individuella förutsättningar gör det tydligt att gemensamma mål kan nås trots olika styrkor och svagheter. Eller kanske tack vare dom?!
En företagsutmaning kan därför vara lika mycket en teambuilding-aktivitet som en hälsoutmaning.
Få medarbetare att prata om träning, goda vanor och om att komma i gång. Genom att ge forum för uppföljning och möjlighet att visa sina prestationer för varandra ger det uppslag till vad du kan göra för vardagsmotion. Ibland kan det också leda till att kollegor hittar gemensamma intressen.
Motivera med kunskap, goda exempel, tips och idéer. Kick-starta en företagsutmaning eller ge mer energi halvvägs genom att bjuda in en inspiratör på ämnet hälsa eller en coach som pratar om träning. Visste du förresten att paceUP! ger hälsoföreläsningar?
Se till att det alltid känns roligt och givande!
Låt hälsa, träning och friskvård bli en del av företagskulturen och sätt långsiktiga mål för medarbetarnas välmående. Med en långsiktig satsning har du större möjlighet att ge kontinuerligt stöd och plocka upp de som normalt inte rör sig. Mår medarbetarna bra, mår företaget bra!
Prägla anda, intranät, kontorsmiljö och val av teamaktiviteter av målet om en sund livsstil. Hjälp en medarbetare att sluta röka eller få bot på nackbesvär, gör en företagsutmaning för att komma igång med regelbunden träning eller ge kunskap om att uppnå balans i livet.
När företagsutmaningen är igång, låt den få en central plats och gör det till det viktigaste målet just nu. Peppa genom små meddelanden, visa och följ upp på ställningen och ha vattenflaskor på skrivbordet.
Forskning från världen över visar ett tydligt samband mellan regelbunden motion, ökad produktivitet och minskad sjukfrånvaro. Medarbetare som tränar under arbetstid får dessutom lika mycket eller till och med mer gjort trots mindre arbetstimmar. Därför är träning en god investering för dig som arbetsgivare.
En amerikansk studie från 2011 som publicerades i tidskriften Journal of Occupational & Environmental Medicine visade att 2,5 timmar träning i veckan i anslutning till arbetsdagen minskade sjukfrånvaron. Detta bekräftades av en liknande studie sammanställd av Public Health Agency of Canada som såg 20% lägre sjukskrivning för företag som aktivt arbetade med friskvårdsprogram. En brittisk undersökning några år tidigare visade också att medarbetare som fick tillgång till gym under arbetstid blev mer produktiva under arbetsdagen och uttryckte att de mådde generellt bättre de dagar de tränade.
I samband med en friskvårdssatsning erbjöd det svenska bostadsbolaget Mimer en extra semestervecka till medarbetare som tränade minst tre timmar i veckan. Satsningen var ett försök att bryta en trend av ökad sjukskrivning. Medarbetare som tränade mer än fyra gånger i månaden fick dessutom ett gymkort betalt, samtidigt som man under projektet genomförde hälsosamtal.
Två år efter projektet (2018) hade sjukfrånvaron sjunkit med 30% och medarbetarna upplevde generellt att de blivit friskare. Färre uppgav att de hade huvudvärk, värk i nacke, magbesvär, var trötta eller hade sömnbesvär. Projektet gav uteslutande positiva siffror för företaget och till det kom ökad ork, arbetsglädje och stolthet bland medarbetarna.
Mimer hamnade dessutom samma år på 7:e plats över Sveriges bästa arbetsplatser i den rikstäckande undersökningen Great Place to Work 2018.
Redan 2008 genomförde forskare vid Stockholms universitet ett projekt för att undersöka effekterna av att låta medarbetare träna på arbetstid. Den grupp som fick lägga 2,5 timmar av sin arbetstid per vecka på fysisk aktivitet upplevde både att de fick mer gjort på jobbet och att de var mindre sjuka.
I den första delen av studien undersöktes vilken effekt träning hade på individnivå. Det visade sig att sjukfrånvaron sjönk med 21 procent på de studerade arbetsplatserna. I studiens andra del undersöktes effekterna av träning på organisatorisk nivå. Studien undersökte framför allt produktiviteten och fann att arbetsgrupperna kunde bibehålla eller till och med öka denna jämfört med motsvarande period året innan. Det trots att de hade färre arbetstimmar.
Sociala medieplattformen Hootsuites grundare Ryan Holmes skrev i en omtalad krönika för några år sedan att arbetsgivare har mycket att vinna på att erbjuda generös friskvård. Han myntade begreppet ”Companies that sweat together, stay together” och visade på hur den starka träningskulturen i det egna bolaget varit avgörande för bolagets framgång.
Han ville med krönikan synliggöra att nästan 80% av amerikanska vuxna inte rör sig de 2,5 timmar av rekommenderad pulshöjande aktivitet. Han uttryckte att ”it’s hard to maintain a robust team if people are dying of preventable heart diseases, cancers and respiratory afflictions because they’re out of shape.”
Artikeln blev snabbt viral och kom att inspirera många företag till att satsa på hälsa och träning som en del av företagskulturen. Det är så vi tillsammans kan ta ett långsiktigt ansvar för människors välmående på och utanför arbetet, såväl som för ett hållbart samhälle i stort.
Referenser
Arbetar din arbetsplats helt eller delvis hemifrån? Många medarbetare uppskattar möjligheten till distansarbete då det ger större flexibilitet och sparad restid. Men att arbeta från hemmakontoret gör att vi rör oss mindre vilket påverkar vår långsiktiga hälsa.
Distansarbete gör att vi lätt förlorar rutin och att vi också går miste om positiva vanor som en arbetsplats ger. Stor som liten fysisk aktivitet, så som en promenad till bussen, mötet, kaffemaskinen eller lunchstället får sällan utrymme i hemarbete.
Du har säkert hört många gånger att träning ger mer energi, bättre sömn och en starkare hälsa i stort. Men visste du till exempel att pulshöjande aktivitet även gör det lättare att fokusera, förbättrar minnet, gör dig mer kreativ, stresstålig och hjälper dig att få mer gjort?
Att röra på sig gör dessutom hemarbete mindre enformigt. Här följer fyra tips på hur du och dina medarbetare kan få en bra rutin med mer rörelse för en sundare arbetsdag.
Ta en rask promenad innan arbetsdagen börjar, gärna minst femton minuter. Detta kan naturligtvis kombineras med att exempelvis följa barnen till förskola/skola. Även en vanlig promenad höjer pulsen, ökar ämnesomsättningen och minskar stress. Det är dessutom ett fantastiskt sätt att börja dagen på!
Att arbeta hemifrån kan kännas som ett bra sätt att få mer gjort genom att börja arbetet tidigare och arbeta längre än vid kontorsarbete. Men att hålla sig till ett bestämt arbetsschema bidrar till att skapa en sund balans mellan arbete, paus och ledighet samt en bra struktur på arbetsdagen. Det ger dessutom möjlighet att planera in träning, vilket ger större chans till att träningen också blir av.
Att promenera i samband med ett telefonmöte är ett mycket bra sätt att få rörelse i arbetsdagen utan att det skäl extra tid. Var flexibel, uppmuntra och föregå med gott exempel. Tänk också på att inte bli för bekväm. Sätt timern på telefonen för att se till att du verkligen reser och sträcker på dig minst en gång i timmen. Det är lätt att glömma när du inte längre har rörelse omkring dig som på kontoret eller vid fysiska möten med kollegor.
Bjud in arbetsplatsen till en hälsoutmaning som inspirerar till att röra på sig. Det blir en rolig teamaktivitet som skapar gemenskap samtidigt som det ger diskussion på arbetsplatsen om hur man kan röra sig mer. Att se varandra träna ger också inspiration och pepp till att komma igång. Påminn om att all rörelse är bra rörelse och att även en promenad med hunden eller till affären har en positiv inverkan på hälsan.
Att etablera en rutin kring att träna är viktigt både för den fysiska och den mentala hälsan. Det finns många studier som visar på att god kondition verkar skyddande vid en mängd sjukdomar. Studier visar också att aktiva personer som tränade regelbundet under pandemin klarade sig betydligt bättre från Covid.
Genom att motivera medarbetare till att röra sig mer kan du inte bara sänka sjukfrånvaron på arbetsplatsen utan också påverka dina kollegors långsiktiga livskvalitet. Kanske är det den bästa förmån du kan ge!
